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五星好評
遠(yuǎn)光商旅(遠(yuǎn)光智慧商旅)是為企業(yè)提供以機(jī)票、酒店、火車票、企業(yè)用車為產(chǎn)品依托,以差旅政策執(zhí)行、企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用對接為支持的企業(yè)差旅管理平臺。企業(yè)出差員工通過遠(yuǎn)光智慧商旅提交出差申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、員工預(yù)訂機(jī)票和酒店、統(tǒng)一報銷,為企業(yè)提供從差旅計劃制定、預(yù)訂、跟蹤、分析、報銷的差旅閉環(huán)信息化解決方案。
產(chǎn)品特色
一、申請、預(yù)訂、報銷一體化管理,實(shí)現(xiàn)差旅全過程管控
遠(yuǎn)光智慧商旅聚合商旅過程中機(jī)票、酒店、用車等多方資源,利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù),通過便捷的智能客戶端,來規(guī)范員工差旅行為,落實(shí)企業(yè)差旅政策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)商務(wù)出行從差旅申請、票務(wù)預(yù)訂、報銷的事前、事中、事后完整信息流的商旅全流程管理平臺。
二、嚴(yán)格執(zhí)行差旅標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)差旅政策,提高差旅合規(guī)性
借助商旅系統(tǒng),企業(yè)可以在系統(tǒng)中預(yù)設(shè)差旅政策,在預(yù)訂機(jī)票、酒店時按照員工的不同級別進(jìn)行費(fèi)用控制,超標(biāo)行為需填報理由,并可控制不允許發(fā)生或需授權(quán)審批方可生效,減少、控制超出合規(guī)范圍的費(fèi)用的發(fā)生。在機(jī)票預(yù)訂時中引導(dǎo)員工提前預(yù)訂,從而獲得更低機(jī)票折扣,對未按要求提前預(yù)訂的行為需進(jìn)行特別說明;在機(jī)票預(yù)訂時,引導(dǎo)員工預(yù)訂低價機(jī)票,對未按低價優(yōu)先原則預(yù)訂的行為需進(jìn)行特別說明。
三、月結(jié)墊付,透明化差旅行為,降低差旅隱性成本,提高出行效率
員工通過移動商旅APP、商旅網(wǎng)站等可以自助預(yù)訂機(jī)票、酒店,員工不需要投入過多的精力在預(yù)定、查詢、采購機(jī)票的行為上,減少預(yù)訂票務(wù)占用時間。
差旅預(yù)訂支持賬單中根據(jù)差旅中不同工作性質(zhì)設(shè)置多責(zé)任中心,對責(zé)任中心的修改、分?jǐn)偙壤恼{(diào)整,實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)用的自動歸集;可以與企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)對接,真正在費(fèi)用發(fā)生前實(shí)現(xiàn)預(yù)算的控制。
通過商旅系統(tǒng)預(yù)訂由遠(yuǎn)光智慧商旅進(jìn)行月結(jié)墊付,按月度和公司統(tǒng)一結(jié)算,統(tǒng)一開票,員工個人不需開票,不需報銷,免去員工的票據(jù)保管、貼票報銷、免票據(jù)遺失等諸多麻煩,減少報銷環(huán)節(jié)的填單、貼票、審批、票據(jù)核查等一系列工作。員工無需走借款和還款繁瑣流程,也避免占用個人資金,提升員工差旅體驗(yàn),提高員工滿意度。
四、智能差旅行程規(guī)劃,讓差旅報銷更簡單
創(chuàng)新行程規(guī)劃機(jī)器人,具備自主學(xué)習(xí)、大數(shù)據(jù)分析能力,通過對企業(yè)差旅政策的理解,差旅行為數(shù)據(jù)的積累與學(xué)習(xí),綜合平衡成本、效率、舒適度等因素自動生成行程規(guī)劃,一鍵式機(jī)票、酒店預(yù)訂,輕松解決用戶出行的住、行問。
支持在費(fèi)用發(fā)生后隨時添加個人付費(fèi)賬單,報帳時報銷人只需選擇已經(jīng)添加好的個人付費(fèi)賬單記錄,商旅會自動生成出差補(bǔ)助,并和付費(fèi)賬單記錄一起自動生成差旅費(fèi)報銷單據(jù),無需打開報賬系統(tǒng)即可完成報銷。
五、豐富的多渠道在線商旅資源
覆蓋國內(nèi)所有航司所有航線,國內(nèi)超過400000酒店,250000家酒店支付預(yù)付;70%以上自動出票,5分鐘確認(rèn)訂房,保障客戶行程;支持企業(yè)協(xié)議酒店的托管服務(wù),協(xié)議酒店優(yōu)先向客戶推薦;開具全額酒店增值稅專票,讓企業(yè)享受較大程度稅額抵扣;支持定制化接入企業(yè)現(xiàn)有優(yōu)質(zhì)差旅資源。