1、存儲方式：傳統(tǒng)檔案管理方法主要依賴于紙質(zhì)文檔的存儲，需要專門的物理空間來容納大量文件和文件柜。而檔案管理系統(tǒng)采用數(shù)字化存儲方式，將檔案轉(zhuǎn)換為電子文件，可以在電腦或服務(wù)器上進行存儲，減少了對實體空間的需求。

2、檢索效率：在傳統(tǒng)檔案管理中，需要手動查找和瀏覽紙質(zhì)文件以獲取所需信息，這可能會耗費大量時間和精力。而檔案管理系統(tǒng)通過全文搜索、關(guān)鍵詞檢索等功能，能夠快速定位和獲取所需檔案信息，大大提高了檢索的效率和準確性。

3、安全性與保密性：傳統(tǒng)檔案管理方法對于檔案的安全性和保密性控制較為困難。紙質(zhì)檔案容易受到物理損壞、災(zāi)害和非授權(quán)訪問的威脅。而檔案管理系統(tǒng)通過權(quán)限控制、電子簽名和審批流程等功能，可以對檔案信息進行嚴格的安全管理和保密控制。

4、協(xié)同工作與共享：在傳統(tǒng)檔案管理中，不同部門或分支機構(gòu)之間共享和協(xié)同工作的效率較低。需要通過復(fù)制、傳遞紙質(zhì)文件或者依賴郵件、傳真等方式進行溝通。而檔案管理系統(tǒng)提供了多用戶協(xié)同工作的功能，不同人員可以同時訪問和處理檔案，實現(xiàn)了更高效的協(xié)作和信息共享。

5、檔案保護與災(zāi)備：傳統(tǒng)檔案管理方法對于檔案的保護和災(zāi)備計劃相對薄弱。紙質(zhì)檔案容易受到火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害的破壞，且難以進行完備的備份和恢復(fù)。而檔案管理系統(tǒng)可以進行定期的數(shù)據(jù)備份和災(zāi)備措施，確保檔案信息的安全性和可靠性。